♥️ Jenis Jenis Aplikasi Otomatisasi Kantor Beserta Gambarnya

Jenisaplikasi otomasi perkantoran. Aplikasi otomatisasi kantor dibagi menjadi beberapa kategori, termasuk kategori berikut. Pemrosesan kata/word processing. Penggunaan perangkat elektronik secara otomatis dapat melakukan berbagai tugas yang diperlukan untuk membuat dokumen yang diketik atau dicetak. Pemrosesan kata memberi manajer kemampuan
Aplikasi otomatisasi kantor merupakan solusi terbaik untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas kantor. Dengan kemajuan teknologi, aplikasi otomatisasi kantor semakin berkembang dan cukup banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar maupun kecil. Berikut ini adalah jenis-jenis aplikasi otomatisasi kantor beserta gambarnya 1. Sistem Manajemen Dokumen Sistem manajemen dokumen adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola dokumen-dokumen penting di dalam perusahaan. Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam mencari, menyimpan, dan berbagi dokumen secara elektronik. Dengan sistem manajemen dokumen, perusahaan dapat menghemat waktu dan biaya dalam mengelola dokumen. 2. Sistem Manajemen Proyek Sistem manajemen proyek adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola proyek-proyek di dalam perusahaan. Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam membuat jadwal proyek, mengatur tugas-tugas, dan memantau kemajuan proyek secara real-time. Dengan sistem manajemen proyek, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam mengelola proyek. 3. Sistem Manajemen SDM Sistem manajemen SDM adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola sumber daya manusia di dalam perusahaan. Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam mengatur data karyawan, membuat jadwal kerja, dan mengelola absensi. Dengan sistem manajemen SDM, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dalam mengelola karyawan. 4. Sistem Manajemen Keuangan Sistem manajemen keuangan adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola keuangan di dalam perusahaan. Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam membuat laporan keuangan, mengatur pembayaran, dan memantau arus kas. Dengan sistem manajemen keuangan, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dalam mengelola keuangan. 5. Sistem Manajemen Inventaris Sistem manajemen inventaris adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola inventaris di dalam perusahaan. Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam mencatat barang masuk dan keluar, mengatur stok barang, dan memantau pergerakan barang. Dengan sistem manajemen inventaris, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dalam mengelola inventaris. 6. Sistem Manajemen Pelanggan Sistem manajemen pelanggan adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola hubungan dengan pelanggan di dalam perusahaan. Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam mencatat data pelanggan, mengatur jadwal kunjungan, dan memantau riwayat pembelian pelanggan. Dengan sistem manajemen pelanggan, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dalam mengelola hubungan dengan pelanggan. 7. Sistem Manajemen Risiko Sistem manajemen risiko adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola risiko di dalam perusahaan. Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam mengidentifikasi risiko, mengukur dampak risiko, dan membuat strategi pengendalian risiko. Dengan sistem manajemen risiko, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dalam mengelola risiko. 8. Sistem Manajemen Produksi Sistem manajemen produksi adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola produksi di dalam perusahaan. Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam membuat jadwal produksi, mengatur bahan baku, dan memantau kualitas produk. Dengan sistem manajemen produksi, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dalam mengelola produksi. 9. Sistem Manajemen Logistik Sistem manajemen logistik adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola logistik di dalam perusahaan. Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam mengatur pengiriman barang, memantau status pengiriman, dan mengatur rute pengiriman. Dengan sistem manajemen logistik, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dalam mengelola logistik. 10. Sistem Manajemen Penjualan Sistem manajemen penjualan adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola penjualan di dalam perusahaan. Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam mencatat data penjualan, membuat laporan penjualan, dan mengatur pembayaran pelanggan. Dengan sistem manajemen penjualan, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dalam mengelola penjualan. Demikianlah jenis-jenis aplikasi otomatisasi kantor beserta gambarnya. Dengan menggunakan aplikasi otomatisasi kantor, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam mengelola bisnis. Pilihlah aplikasi otomatisasi kantor yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Aplikasiini dapat disebut pengguna otomatisasi perkantoran. Aplikasi tersebut diantaranya adalah yahoo mail, google mail , dll. Voice Mail Menggunakan komuter, aplikasi ini dapat menyimpan pesan berupa audio dalam bentuk digital serta dapat mengubahnya kembali menjadi bentuk audio panggilan. Kalender Elektronik ( electronik calendaring)
Penggunaan komputer sudah sangat memudahkan bagi perkerjaan perkantoran, dengan menggunakan teknologi komputerisasi dalam perkantoran hal ini akan menyebabkan pekerjaan kantor menjadi lebih mekanis dan lebih terstruktur. Menggunakan komputer dalam pekerjaan kantor tentu tidak lepas dari menggunakan aplikasi yang terdapat dalam komputer tersebut. Berikut ini aplikasi-aplikasi otomatisasi perkantoran yang dapat digunakan. 1. Aplikasi Pengolah Kata Aplikasi pengolah kata Word Processing adalah penggunaan peralatan elektronik yang otomatis dapat melakukan beberapa tugas sekaligus yang diperlukan untuk membuat dokumen baik di ketik dan kemudian mencetak dokumene tersebut. Word Processing memberikan pemecahan masalah dengan memberikan kemampuan kepada manajer untuk membuat komunikasi tertulis yang lebih efektif untuk diberikan kepada orang lain. Dengan kata lain word processing adalah penggunaan alat elektronik yang secara otomatis dapat melakukan banyak tugas yang diperlukan untuk menyiapkan dokumen yang ditik, dicetak maupun dikirim menggunakan email. Jenis aplikasi pengolah kata yang sering digunakan pada keseharian pembuatan dokumen kantor adalah Ms. Word. namun aplikasi ini merupakan aplikasi yang berbayar. Sedangkan aplikasi pengolah kata yang dapat digunakan secara gratis adalah Libre. 2. Surat Elektronik e-mail Surat elektronik atau yang sring dikenal dengan E-mail adalah pengiriman file hasil ketikan menggunakan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai mengirim, menyimpan dan menerima pesan dengan menggunakan terminal komputer dan alat penyimpanan. Terdapat 2 jenis email yang sering digunakan secara umum, dan kedua jenis email tersebut dapat digunakan secara gratis, email tersebut berekstensi gmail dikeluarkan oleh Google, dan ymail yang dikeluarkan oleh Yahoo. 3. Voice Mail Hampir sama dengan surat elektronik tetapi pesan dikirim dengan mengucapkannya dalam telephone. Telepon juga digunaka untuk mengambil pesan yang telah dikirimkan. Perbedaanya bahwa anda hanya mengirimkan pesan dengan mengucapkan pesan tersebut melalui telepon dan bukan mengetiknya. Dan anda menggunakan telepone untuk memanggil pesan yang telah dikirimkan kepada anda. Voice mail memerlukan komputer dengan kemampuan menyimpan pesan audio dalam bentuk digital, kemudian mengubahnya kembali menjadi bentuk audio ketika dipanggil. 4. Kalender Elektronik Kalender elektronik menggunakan jaringan komputer untuk menyimpan dan memangil acara yang telah ditetapkan oleh manajer. Kalender elektronik bersifat khusus diantara aplikasi perkantoran karena ia hanya menyusun terjadinya komunikasi bukan sebagai media komunikasi. Cara kerja kalender elektronik mirip seperti organizer. Manajer atau sekretaris dapat memasukkan pertemuan-pertemuan, membuat perubahan dan menelaah kalender itu dengan menggunakan keyboard. 5. Konfrensi Audio Audio Confrencing Konfrensi audio adalah penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat komunikasi audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis dengan tujuan melaksanakan konfrensi. Telepon Konfrensi merupakan bentuk pertama dan masih digunakan. Konfrensi audio tidak memerlukan komputer, hanya melibatkan fasilitas komunikasi 2 arah semisal telepon dan handphone. Keuntungan konfrensi audio adalah sebagai berikut Biaya peralatan yang diperlukan untuk konfrensi audio tergolong standar Orang-orang merasa nyaman berbicara di telepon Konfrensi audio dapat disiapkan dalam waktu singkat 6. Konferensi Video Konfrensut video adalah penggunaan peralatan televisi untuk menghubungkan para peserta konferensi yang tersebar secara geografis. Peralatan tersebut menyediakan hubungan audio dan video. Seiring perkembangan waktu konfrensi video dapat dilakukan oleh komputer dengan biaya yang murah. Aplikasi yang dibutuhkan untuk konfrensi Video menggunakan komputer dengan koneksi internet adalah Skype. 7. Faxsimile Fax merupakan singkatan dari Facsimile transmision, merupakan penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca citra dokumen pada satu ujung saluran komunikasi dan membuat salinan pada ujung lainnya. Saluran komunikasinya sangat sering berbentuk saluran telepon biasa. Fax berkontribusi pada pemecahan masalah dengan membagikan dokumen kepada anggota tim lain dengan mudah, tanpa dibatasi oleh letak geografis mereka. Semua yang difotokopi dapat ditransmisikan oleh fax. Fax sangat mudah diimplementasikan dan dioperasikan. Jalur telepon suara dapat berfungsi sebagai channel-nya dan pengoperasian peralatan fax tidak sulit. 8. Slide Presentase Slide presentase adalah penggunaan komputer untuk tujuan memberikan tampilan materi yang dapat berupa gambar, kata, suara, maupun audio visual yang ditampilkan dalam bentuk slide. Aplikasi yang sering digunakan untuk menampilkan slide presentase adalah Ms. Power Point. Slide presentase ini sangat efektif sekali untuk menunjang pegawai dalam melakukan presentase. 9. Pencitraan Imaging Beberapa perusahaan memiliki volume dokumen yang besar sehingga mereka harus menyimpan dalam file agar informasi dapat dipanggil atau didapatkan kembali jika diperlukan. Untuk mengatasi masalah mengenai penyimpanan dan pemanggilan tampilan maka dapat digunakan aplikasi yang dapat menyimpan dokumen fisik menjadi dokumen digital file dengan menggunakan Scanner. Dengan menggunakan scanner maka dokumen fisik yang dapat memakan tempat penyimpanan yang cukup luas, dapat diganti menjadi dokumen bersifat digital file. Mesin scanner dihubungkan dengan komputer, mesin ini memindai dokumen yang diletakkan pada mesin tersebut kemudian memindai men-scan nya lalu merubah kedalam bentuk digital. Jika sewaktu-waktu memerlukan dokumen tersebut, pegawai dapat mencetaknya menggunakan printer. 10. Aplikasi Pengolah Angka Aplikai pengolah angka merupakan aplikasi yang paling sering digunakan setelah aplikasi pengolah kata pada otomatisasi perkantoran. Aplikasi pengolah angka memudahkan akuntan dalam membuat perhitungan-perhitungan keuangan dengan mudah, sehingga meminimalkan kesalahan dalam pembuatan laporan keuangan. Aplikasi pengolah angka yang paling banyak digunakan adalah Ms. Excel yang merupakan saudara Ms. Word. Dan kedua aplikasi ini merupakan aplikasi berbayar. Sedangkan untuk aplikasi yang gratis dapat pula menggunakan aplikasi Libre.
Berikutini adalah cara kerja email beserta gambarnya. Yang pertama pemilik email harus membuka emailnya terlebih dahulu dan kemudian menulis isi pesan yang akan dikirimnya. Setelah itu, pengguna email memberikan sebuah instruksi pada aplikasi email untuk mengirim pesan kepada alamat email yang akan dikirimi pesan.
HomeBerawalan OOtomatisasiDefinisi OtomatisasiOtomatisasi adalah penggantian tenaga manusia dengan tenaga mesin yang secara otomatis melakukan dan mengatur pekerjaan sehingga tidak memerlukan lagi pengawasan manusia dalam industri dan sebagainya.Kamus Besar Bahasa IndonesiaApa Itu Otomatisasi Perkantoran?Otomatisasi Perkantoran adalah penggunaan alat elektronik untuk memberikan kemudahan komunikasi formal dan informal terutama apabila berkaitan antara komunikasi informal dengan orang-orang di dalam dan di luar perusahaan untuk meningkatkan produktivitasnya. Sistem otomatisasi perkantoran ditafsirkan sebagai sistem informasi berbasis teknologi komunikasi yang mengumpulkan, memproses, menyimpan dan menyampaikan pesan seperti dokumen dan komunikasi elektronik lainnya antar individu dan memberi hadiah kepada yang tersayang? Gunakan gift card untuk hadiah sesuai & diawasi olehTujuan dan Manfaat OtomatisasiOtomatisasi kantor terkait dengan berbagai komponen mulai dari input hingga distribusi dengan memanfaatkan bantuan teknologi secara maksimal dan campur tangan manusia secara minimal. Tujuan dasar atau manfaat dari otomatisasi adalah sebagai berikut Penggabungan dan penerapan teknologi. Memperbaharui proses pelaksanaan pekerjaan. Meningkatkan produktifitas dan efektifitas pekerjaan. Mengurangi pengeluaran biaya jasa pekerja. Jenis-Jenis OtomatisasiOtomasi dibagi menjadi 3 jenis dengan tipe-tipe yang berbeda masing-masingnya. Berikut adalah penjelasannya 1. Fixed Automation Fixed automation adalah suatu sistem di mana urutan memproses operasi ditetapkan oleh konfigurasi peralatan. Berikut karakteristiknya Investasi awal tinggi untuk peralatan custom-engineered. Nilai produksi tinggi. Secara relatif tidak fleksibel mengakomodasi perubahan produk. 2. Programmable Automation Peralatan produksi dirancang dengan kemampuan untuk berubah urutan operasi dan mengakomodasi bentuk wujud produk berbeda. Berikut karakteristiknya Investasi tinggi di dalam general-purpose peralatan. Nilai produksi rendah sehubungan dengan otomasi ditetapkan. Fleksibilitas untuk perubahan di dalam bentuk produk. Pantas untuk produksi mandi/rendaman. 3. Flexible Automation Suatu sistem otomatisasi fleksibel adalah mampu untuk memproduksi berbagai produk dengan hampir tidak ada waktu hilang untuk perubahan sistem kerja dari satu produk kepada yang berikutnya. Berikut karakteristiknya Investasi tinggi untuk suatu sistem custom-engineered. Produksi campuran variabel produk berlanjut. Nilai produksi Medium. Fleksibilitas dalam men-design variasi produk. Istilah terkait yang iniMau cari istilah lain? 🔍
Alatberat sendiri diproduksi oleh perusahaan-perusahaan besar alat berat seperti Caterpillar (Amerika), Komatsu (Jepang), Hitachi (Jepang), Volvo (Swedia), Doosan Infracore (Korsel) dll. Dalam artikel ini kita akan membahas tentang jenis alat berat dan fungsinya beserta dengan gambar- gambar alat berat. Daftar Isi Artikel [ buka] 1. 8 Jenis Aplikasi Otomatisasi Kantor-Pada zaman modern ini semakin mudah untuk membantu dalam pekerjaan anda. Otomatisasi kantor mencakup seluruh sistem elektronik formal dan informal, terutama yang terkait dengan pertukaran informasi antara personel internal dan eksternal perusahaan. Orang di kantor bisa menggunakan otomatisasi kantor untuk berkomunikasi dengan orang di kantor lain di perusahaan atau orang lain di perusahaan otomatisasi kantor biasanya adalah manajer, yang bertanggung jawab untuk mengelola sumber daya perusahaan terutama SDM. Profesional, yang memberikan keterampilan khusus yang membedakan mereka dari sekretaris dan pegawai administrasi. Sekretaris yang ditunjuk oleh para profesional melakukan berbagai tugas, seperti menangani korespondensi, menjawab panggilan, dan menjadwalkan Isi1 8 Jenis Aplikasi Otomatisasi 1. Aplikasi Word Processing Pengolah kata 2. Electronic Mail Surat Elektronik 3. Video Conferencing Konferensi Video 4. Voice Mail Pesan Suara 5. Facsimile Transmission Fax 6. Aplikasi Pengolah 7. Slide 8. Electronic Calendaring Kalender Elektronik8 Jenis Aplikasi Otomatisasi Kantor 1. Aplikasi Word Processing Pengolah kata2. Electronic Mail Surat Elektronik3. Video Conferencing Konferensi Video4. Voice Mail Pesan Suara5. Facsimile Transmission Fax6. Aplikasi Pengolah Angka7. Slide Presentase8. Electronic Calendaring Kalender ElektronikDengan adanya komputer sangat memudahkan pekerjaan orang-orang kantor. orang kantoran sangat dibantu oleh teknologi komputerisasi dalam mengerjakan tugasnya, sehingga hasilnya dapat lebih terstruktur dan menjadi sesuai dengan mekanisme yang ada. dalam pengerjaan tugas kantor banyak aplikasi yang digunakan. beraneka ragam aplikasi yang ada ditentukan oleh kebutuhan masing-masing. Berikut ini 8 aplikasi yang berhubungan dengan otomatissi perkantoran yang digunakan. 1. Aplikasi Word Processing Pengolah kataAplikasi Word Processing Pengolah kata adalah peralatan elektronik digunakan untuk mengerjakan berbagai macam tugas secara otomatis yang membuat dokumen ketik ataupun pengolah kata ini memudahkan dan memberi solusi kepada manajer yang berhubungan dengan komunikasi secara tertulis kepada orang lain secara efektif. dan juga memudahkan dalam membuat dokumen yang diketik, dicetak maupun sebagai dokumen yang akan dikirimkan melalui via pengolah kata banyak macamnya tetapi untuk suatu perkantoran yang sering digunakan adalah Microsoft office pada sub bagian MS. Word. memang aplikasi ini berbayar, akan tetapi aplikasi ini bisa didapatkan secara gratis dengan membeli komputer atau laptop. adapun aplikasi gratis yang dapat digunakan adalah Libre, sebagai alternatif dalam mengolah Electronic Mail Surat ElektronikElektronik Mail Surat Elektronik atau juga disebut dengan E-mail. E-mail menggantikan pengiriman secara manual, dengan E-mail ini pengiriman file dapat dilakukan dengan cepat. E-mail ini menggunakan teminal komputer dan alat penyimpanan dalam mengirimkan data/file kepada penggunanya. pengguna dapat dengan mudah melakukan pengiriman, penyimpanan, dan juga penerimaan pesan melalui e-mail yang banyak digunakan adalah Gmail yang dimiliki oleh perusahaan Google. tetapi ada jenis lainnya juga, yaitu Ymail yang dimiliki oleh perusahaan Yahoo. banyak macam e-mail lainya. namun jenis e-mail yang digunakan oleh banyak Video Conferencing Konferensi VideoVideo Conferencing Konferensi Video adalah jenis media yang menghubungkan beberapa orang untuk melakukan konferensi dari jarak jauh. peralatan ini menggabungkan antara audio dan video. Aplikasi ini dapat dilakukan dengan komputer/handphine di aplikasi yang tersedia, misalnya Voice Mail Pesan SuaraVoice Mail Pesan Suara adalah pesan suara yang direkam atau disimpan secara digital untuk dikirimkan kepada orang lain. dengan voice mail ini tidak perlu utnuk mengetik pesan, seperti Facsimile Transmission FaxFax kepanjangannya adalah Facsimile transmission, merupakan peralatan khusus yang digunakan untuk membaca citra dokumen pada satu ujung saluran komunikasi dan membuat duplikat ujung lainnya. Fax ini menggunakan saluran telepon biasa sebagai saluran komunikasinya. Fax juga berperan sebagai solusi dalam menyebarkan dokumen tanpa hambatan letak geografis dan dengan mudah dapat fax sangat mudah, melalui jalur telepon yang difungsikan sebagai channelnya untuk mengirimkan fotocopy dokumen yang akan Aplikasi Pengolah AngkaAplikasi pengolah angka adalah aplikasi yang memudahkan pekerjaan kantor dalam perhitungan keuangan menjadi mudah dan akurat. dan juga mencegah terjadinya kesalahan-kesalahan yang terjadi dalam pembuatan laporan angka yang bisa digunakan; MS. Excel, yang merupakan bagian dari MS. Office atau MYOB jika khusus pelaporan Slide PresentaseDalam slide presentase biasanya menggunakan aplikasi Ms. Power Point. Aplikasi ini dapat menampilkan materi berupa teks, gambar, audio bahkan video dalam bentuk slide. Aplikasi ini efektif untuk mempresentasikan materi-materi yang baru atau bisnis Electronic Calendaring Kalender ElektronikElectronic Calendaring Kalender Elektronik digunakan untuk menyusun acara yang ditetapkan oleh manajer. Dengan kalender elektronik ini, maka jadwal yang ada dapat teroginisir dengan baik. dan fungsinya bukan sebagai media komunikasi, melainkan sebagai penyusun atau informasi terjadinya komunikasi. dan dapat memudahkan untuk memasukkan jadwal meeting dan mengedit atau merubah jadwal 8 aplikasi otomatisasi kantor. semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi Apa kalian ingin membuat aplikasi milik sendiri? Tentunya saat ini kalian bisa dengan mudah membuat aplikasi dengan langsung menghubungi ke nomor 0812-8779-4646 agar kalian bisa langsung konsultasi untuk pembuatan aplikasi.

13Jenis Fotografi Terpopuler, yang Perlu Anda Diketahui !!! Jenis Jenis Fotografi – Fotografi merupakan serapan dari bahasa inggris “Photography” yang berasal dari bahasa yunani. Yang berarti “photos” berarti cahaya dan “grafo” yang berarti melukis. Jadi, fotografi adalah sebuah proses melukis dengan menggunakan media cahaya.

Artikel berikut akan menampilkan beberapa Aplikasi otomatis Kantor, atau Aplikasi pada laptop atau komputer yang dapat anda gunakan di kantir untuk membantu kerja zaman modern ini kita hidup semakin dipermudah, segala sesuatu kini mulai dibuat keuntungan yang dapat kita peroleh dengan adanya penemuan barang – barang atau sistem kecanggihan Isi1Jenis-jenis Aplikasi otomatisasi Kantor beserta Contohnya yang Harus DiketahuiPengolahan Kata word ProcessingSurat Elektronik electronik mailVoice MailKalender Elektronik electronik calendaringKonferensi AudioKonferensi VideoTransmisi Faxsimile facsimile transmissionDesktop PublishingJenis-jenis Aplikasi otomatisasi Kantor beserta Contohnya yang Harus DiketahuiPada kesempatan ini kami akan menampilkan jenis jenis Aplikasi otomatisasi Kantor yang akan memudahkan kerja anda dan menjadikan pekerjaan anda menjadi semakin Aplikasi ini bisa anda instal peda laptop anda, usetelah anda mengisntalnya dan memasangnya Aplikasi ini baru akan berfungsi dan dapat Kata word ProcessingAplikasi yang dapat anda gunakan untuk mengelolah kata secara elektronik dengan membentuknya menjadi sebuah dokumen dengan cara diketik. Yang hasilnya bisa kita simpan dalam format tertentu soft file yang kita butuhkan, pun tidak hanya disimpan, hasil ketikan tadi dapat kita print untuk mendapatkan hardfilenya. Aplikasi tersebut diantaranya adalah Microsoft Word, Word Perfect, Open Office, dllSurat Elektronik electronik mailMenggunakan jaringan komputer untuk mengirim dan menerima sebuah pesan dengan menggunakan terminal komputer dan alat penyimpanan. Aplikasi ini dapat disebut pengguna otomatisasi perKantoran. Aplikasi tersebut diantaranya adalah yahoo mail, google mail , MailMenggunakan komuter, Aplikasi ini dapat menyimpan pesan berupa audio dalam bentuk digital serta dapat mengubahnya kembali menjadi bentuk audio Elektronik electronik calendaringKalender ini menggunakan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambil kalender pertemuan manajer. Manajer atau sekertaris manajer dapat menggunakan kalender ini sebagai pengingat pertemuan-pertemuan. Kalender elektronik ini dapat sangat bermanfaat bagi manajer tingkat atas yang yang memiliki jadwal pertemuan yang sangat padat. Walau tidak jauhberbeda dengan kalender pada umumnya, kalender ini akan sangat bermanfaat bagi AudioIni adalah sebuah alat yang dapat menggubungkan anda dengan orang-orang di berbagai belahan dunia melalui perantara media online untuk melaksanakan konferensi. Penggunakan peralatan komunikasi ini dapat meliputi suara tanpa gambar. Conference call merupakan bentuk pertama konfrensi audio yang masih VideoPada konverensi ini menggunaan peralatan televisi untuk menghubungkan para peserta konfrensi yang tersebar secara geografis. Konverensi ini dapat meliputi suara maupun Faxsimile facsimile transmissionIni adalah alat yang digunakan sebagai saluran komunikasi yang juga dapat membaca dokumen . FAX berkontribusi pada pemecahan masalah dengan cara membagikan dokumen kepada para anggota tim pemecah masalah secara mudah dan PublishingAplikasi ini dapat digunakan untuk menyiapkan output tercetak yang kualitasnya sangat baik. Tampilan layarnya akan sama persis dengan salinan kertas yang akan dihasilkan oleh printer artikel tentang Aplikasi otomatis Kantor, semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi anda.
Berbicaramengenai macam-macam pesawat telepon, alat tersebut memiliki banyak varian. Masing-masing jenis memiliki keunggulan dan fungsinya tersendiri. Nah, sebagai informasi untuk Anda tentang alat komunikasi yang satu ini, batas ketik akan sharing sedikit mengenai macam-macam pesawat telepon beserta gambar, fungsi dan penjelasannya.

Di era yang serba canggih seperti saat ini, setiap pekerjaan bisa lebih mudah dan cepat terselesaikan dengan bantuan teknologi. Begitu pula dalam sebuah perusahaan, agar bisa mencapai target dengan cepat dibutuhkan langkah otomatisasi perkantoran. Hal ini untuk mencegah munculnya hambatan berupa human adanya otomatisasi perkantoran, setidaknya cukup membantu dalam menyelesaikan hal-hal yang sekiranya perlu dirampungkan secara cepat sekaligus meminimalisir kesalahan akibat human error. Nah, kali ini Jagoan Hosting akan membahas seputar otomatisasi perkantoran dan elemen-elemennya. Yuk simak Sob!Pengertian Otomatisasi PerkantoranOtomatisasi perkantoran adalah pemanfaatan teknologi yang diaplikasikan pada barang elektronik untuk membantu meningkatkan produktivitas para pekerja di kantor. Secara sederhana, otomasi bisa melakukan beberapa tugas dasar seperti memproses, menyimpan, dan melakukan distribusi dokumen-dokumen penting perusahaan kepada hanya itu, penggunaan alat-alat otomatisasi perkantoran juga dapat dijadikan sebagai media untuk komunikasi antar para karyawan, baik secara personal atau kelompok, sehingga dapat disesuaikan dengan kebutuhan otomatisasi perkantoran dibagi menjadi tiga tipe, diantaranya sebagai Programmable AutomationProgrammable automation dirancang untuk mampu merubah urutan operasional dan mengakomodir bentuk produk yang berbeda. Berikut karakteristiknyaNilai produksi cukup tinggi pada peralatan general-purposes. Sehubungan dengan diterapkannya otomasi, nilai produksi cukup untuk produk terhadap perubahan wujud Flexible AutomationSistem otomatisasi fleksibel mampu memproduksi berbagai produk secara terus-menerus tanpa membuang waktu. Berikut karakteristiknyaNilai produksi campuran antara variabel produk sistem custom-engineered termasuk dalam investasi variasi produk cukup fleksibel dan juga Contoh Digitalisasi Bisnis yang Bisa Diterapkan di Kantormu3. Fixed AutomationFixed automation adalah suatu sistem yang bekerja sesuai dengan operasi yang telah ditetapkan oleh konfigurasi peralatan. Berikut karakteristiknyaNilai produksi cukup awal termasuk tinggi dalam kategori begitu fleksibel dalam mengakomodasi perubahan Otomatisasi PerkantoranPenerapan langkah ini tentu memiliki beberapa tujuan penting yang mendukung peningkatan produktivitas perusahaan. Secara umum, tujuan otomatisasi perkantoran adalah sebagai sebagai pelengkap atribut perusahaan dan menggabungkannya dengan sumber daya manusia SDM para profit perusahaan dengan meminimalisir pengeluaran hingga kerugian “jembatan” komunikasi para pekerja dan atasan jika dirasa tidak mampu bertatap muka secara menyelesaikan permasalahan internal ketika mengerjakan sebuah efisiensi dan produktivitas pembaharuan terhadap kegiatan kerja di Aplikasi Otomasi PerkantoranContoh otomatisasi peralatan juga bisa berupa aplikasi, sehingga keberadaannya pasti sudah familiar untuk para karyawan di kantor. Berikut fungsinya untuk mengirimkan, menerima, hingga menyimpan berbagai macam pesan. Biasanya dalam bentuk teks yang dilampirkan pada dokumen atau body email. Aplikasi tersebut contohnya seperti Gmail dan Yahoo!Word Processing aplikasi seperti Microsoft Word, Excel, dan Power Point menjadi komponen word processing yang paling umum digunakan pada aktivitas kerja di perkantoran. Memudahkan karyawan untuk mengerjakan berbagai macam tugas supaya lebih cepat.Konferensi dalam video para karyawan dapat melakukan komunikasi melalui video call dengan berbagai macam cara. Mulai dari video dan suara satu arah yang mengandalkan satu pembicara saja, sedangkan video dua arah melibatkan lebih dari satu orang pembicara. Contoh aplikasinya seperti Zoom dan Google Meet.Perangkat Pendukung yang DibutuhkanTanpa adanya perangkat pendukung, otomatisasi tidak dapat digunakan secara maksimal oleh para karyawan. Perangkat tersebut meliputi komputer untuk mengolah data dalam bentuk softcopy, alat cetak seperti alat fotokopi untuk melakukan duplikasi data dalam bentuk hard copy, alat untuk pengiriman data misalnya telepon dalam bentuk suara dan faksimile untuk mengirim data dalam bentuk cetak.Adanya otomatisasi perkantoran ternyata memang sangat membantu untuk para karyawan ya Sob. Pekerjaan yang dilakukan jauh lebih mudah dan tentunya cepat serta sangat efisien dari segi ini yang mendorong Jagoan Hosting untuk menyediakan layanan server terbaik melalui VPS X. Sebagai salah satu rekomendasi server, VPS X menyediakan fasilitas untuk memenuhi berbagai macam kebutuhan seperti online storage, internet of things IOT, hingga web & apps VPS X dari Jagoan Hosting juga menyediakan XCube, yakni kumpulan template VPS yang bisa kamu pilih dan install sesuai dengan kebutuhan, Sob! Klik di sini untuk mengetahui keunggulan VPS X lainnya yang sayang untuk kamu lewatkan6 years of experience in providing readers with the latest insights and best practices in various fields related to Business, Technology, WordPress, Website Development and Digital Marketing.

Contohjenis aplikasi otomatisasi kantor : 1. Electronik mail. Electronic mail yang dikenal dengan e-mail adalah penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan pemakai untuk mengirim, menyimpan dan menerima pesan dengan menggunakan terminal komputer dan peralatan penyimpanan, salah satu contoh dari email adalah gmail, saya akan membahas lebih
0% found this document useful 0 votes204 views14 pagesCopyright© Attribution Non-Commercial BY-NCAvailable FormatsPPT, PDF, TXT or read online from ScribdShare this documentDid you find this document useful?0% found this document useful 0 votes204 views14 pagesJenis Jenis Aplikasi Otomatiasi PerkantoranJump to Page You are on page 1of 14 You're Reading a Free Preview Pages 6 to 12 are not shown in this preview. Reward Your CuriosityEverything you want to Anywhere. Any Commitment. Cancel anytime.
Didalam lingkungan patahan atau fault juga terdapat beberapa istilah yaitu horst dan graben. Graben merupakan lapisan tanah yang turun sedangkan horst merupakan lapisan tanah yang naik. Ada beberapa jenis jenis patahan atau sesar yang dapat dikategorikan berdasarkan macam gerakannya, selengkapnya sebagai berikut : 1. Normal Fault.

Daftar isiPengertian Otomatisasi PerkantoranTujuan Otomatisasi PerkantoranManfaat Otomatisasi PerkantoranAplikasi yang digunakan dalam Otomatisasi PerkantoranSistem Otomatisasi PerkantoranContoh Otomatisasi PerkantoranKesimpulan PembahasanPernah mendengar istilah otomatisasi kantor? Menurut pengertiannya, otomatisasi kantor adalah penggunaan sistem informasi untuk memudahkan komunikasi secara formal maupun informal yang bertujuan untuk meningkatkan produktivitas suatu dengan perkembangan teknologi, era otomatisasi perkantoran dengan penggunaan komputer untuk perkantoran mulai kantor mengacu pada integrasi fungsi kantor yang biasanya terkait dengan pengelolaan informasi. Ada banyak alat yang digunakan untuk mengotomatisasi fungsi kantor dan penyebaran prosesor elektronik di dalam komputer serta di dalam mesin fotokopi dan printer merupakan pusat kemajuan terbaru dalam otomatisasi data mentah, transfer data elektronik, dan pengelolaan informasi bisnis elektronik terdiri dari aktivitas dasar sistem otomasi modern otomatisasi kantor dimulai dengan mesin tik dan mesin fotokopi, yang sebelumnya mekanisasi tugas-tugas manual. Hari ini, bagaimanapun, otomatisasi kantor semakin dipahami sebagai istilah yang mengacu tidak hanya pada mekanisasi tugas tetapi juga konversi informasi ke bentuk komputer pribadi merevolusi otomatisasi kantor, dan hari ini, sistem operasi populer dan antarmuka pengguna mendominasi sistem komputer kantor. Revolusi ini begitu lengkap, dan telah merambah begitu banyak bidang bisnis, sehingga hampir semua bisnis menggunakan setidaknya satu aplikasi bisnis komputer komersial dalam aktivitas perusahaan terkecil pun biasanya menggunakan teknologi komputer untuk memelihara catatan keuangan, informasi persediaan, catatan penggajian, dan informasi bisnis terkait lainnya.”Teknologi tempat kerja yang dimulai sebagai alat bisnis praktis tetapi masih opsional pada 1980-an berkembang menjadi persyaratan prioritas tinggi pada 1990-an,” rangkum Stanley Zarowin dalamJurnal Akuntansi .Tujuan Otomatisasi PerkantoranOtomatisasi Perkantoran juga memiliki tujuan sebagai berikutPenggabungan penerapan teknologiMemperbaiki proses pelaksanaan pekerjaan kantorMeningkatkan produktivitas dan efektivitas kerjaMemberikan kemampuan kepada manajemen untuk dapat menyelesaikan masalah dengan kantor yang lebih baikMampu memberikan data yang akurat sehingga memudahkan pihak manajemen dalam mengambil keputusan bisnis yang tepatManfaat Otomatisasi PerkantoranPeningkatan akurasiManusia membuat kesalahan, sistem otomatis yang diterapkan dengan benar tidak. Kesalahan manusia tidak hanya tidak efisien karena harus dikoreksi dan menyebabkan penundaan produktivitas, tetapi juga bisa mahal. Misalnya, menambahkan terlalu banyak digit saat membayar karyawan atau vendor. Kesalahan serius dapat menyebabkan masalah keamanan dan kepatuhan, berpotensi denda dan penalti. Sistem otomasi kantor membatasi campur tangan manusia dalam transfer data, yang meminimalkan terjadinya biayaDengan mengotomatiskan proses bisnis yang kompleks, organisasi tidak perlu berinvestasi sebanyak mungkin untuk merekrut untuk tugas-tugas tersebut. Akibatnya, biaya operasional lebih rendah, sementara produktivitas dan margin keuntungan jauh lebih waktu dan sumber dayaMelalui otomatisasi, organisasi dapat mencapai lebih banyak dengan lebih sedikit. Dengan menghilangkan proses yang membosankan dan memakan waktu, karyawan dapat menghabiskan waktu mereka untuk tugas-tugas bernilai lebih tinggi. Misalnya, kembali ke manfaat tanpa kertas yang populer, dengan perangkat lunak otomatisasi kantor, karyawan tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk mengumpulkan dokumentasi penting, memasukkan informasi itu, atau mengarsipkan salinan kertas yang banyak. Sistem melakukannya untuk mereka. Faktanya, 78% pemimpin mengantisipasi otomatisasi dapat membebaskan 3 jam sehari dari waktu dan pengelolaan dataSistem otomatisasi kantor menyederhanakan penyimpanan data sambil memberi organisasi kemampuan untuk memantau dan mengontrol data melalui sistem manajemen dokumen elektronik. Fitur umum termasuk hal-hal seperti manajemen tugas dan sistem pengingat, serta akses mudah ke informasi oleh pemangku kepentingan data dan keputusan yang lebih tepatSistem otomatisasi kantor memberi organisasi akses ke kumpulan data besar, laporan, dan analitik. Akses ke data memungkinkan keputusan yang lebih tepat. Selain itu, dengan menganalisis data dan indikator kinerja utama, organisasi dapat menerapkan peningkatan pada proses mereka untuk menghilangkan kemacetan dan inefisiensi lainnya. Melalui peningkatan proses bisnis , organisasi mengoptimalkan kinerja, meningkatkan kualitas produk atau layanan mereka, dan memastikan tingkat kepatuhan yang lebih tinggi. Kemampuan untuk meningkatkan proses bisnis inilah yang membedakan sistem otomasi kantor dari teknologi otomasi sedikit demi yang digunakan dalam Otomatisasi PerkantoranSalah satu sistem informasi yang dapat mengotomatisasi kerja sistem perusahaan adalah perangkat lunak yang biasa dikenal dengan Software ERP seperti Acumatica ERP atau SAP Business software ini merupakan software yang dapat digunakan sebagai sistem informasi yang dapat mengotomatisasi sistem kerja perusahaan dan membuat proses kerja di berbagai aspek perusahaan menjadi lebih efisien dan efektifSistem Otomatisasi PerkantoranMemutuskan apa yang akan diotomatisasiSebelum menerapkan sistem otomatisasi kantor, organisasi perlu meluangkan waktu untuk melihat proses spesifik mana yang perlu diotomatisasi. Mulailah dengan melihat alur kerja yang ada untuk mendapatkan pemahaman tentang proses, pemangku kepentingan, dan sumber daya yang terlibat. Salah satu cara termudah untuk memeriksa alur kerja Anda adalah melalui pemetaan proses. Pemetaan proses bisnis melibatkan pembuatan representasi visual dari proses kerja untuk menentukan apa yang dilakukan organisasi, bagaimana melakukannya, dan siapa yang bertanggung jawab untuk setiap tugas. Banyak proses dalam suatu organisasi tidak didokumentasikan. Dengan membuat penggambaran visual, pemangku kepentingan dapat mengidentifikasi hambatan dalam alur kerja dan tugas yang perlu disederhanakan. Membuat peta proses itu sederhana dengan fitur-fitur pemodel proses drag and drop dari perangkat lunak manajemen proses bisnis terkemuka di industri .Fitur utama dari sistem otomatisasi kantorAda banyak aplikasi dan program perangkat lunak yang menjanjikan peningkatan efisiensi melalui otomatisasi. Namun, seperti yang telah kita bahas di atas, mencapai efisiensi organisasi melalui sistem otomatisasi kantor membutuhkan lebih dari sekadar mengunduh beberapa Otomatisasi PerkantoranMempekerjakan adalah salah satu tugas terberat dan paling penting untuk bisnis apa pun—tetapi memilah-milah lautan aplikasi dapat membuat profesional SDM Anda tetap terikat di meja mereka selama berhari-hari, atau bahkan perekrutan otomatis dapat membaca aplikasi dengan kecepatan luar biasa, mencari kata kunci spesifik untuk mengidentifikasi kandidat terbaik dari ribuan aplikasi dengan cepat. Menurut CareerBuilder, 71% pengusaha mengatakan perangkat lunak pelacakan pelamar otomatis membantu meningkatkan pengalaman perekrutan otomatis seperti Mya, Smashfl , dan BreezyHR menggunakan AI untuk secara signifikan mengurangi waktu perekrutan dan mempercepat proses ada beberapa risiko. Sistem otomatis terkadang dapat terlalu menekankan kata kunci, menyebabkan mereka kehilangan pelamar yang memenuhi syarat—dan bahkan mengakibatkan beberapa pelamar mencoba menipu SDM di Wharton, Peter Capelli mengatakan penting untuk meminta vendor Anda menunjukkan bukan hanya memberi tahu Anda bagaimana layanan mereka mendapatkan karyawan yang PembahasanJika Anda tergolong kelompok yang masih dengan pemikiran bahwa kantor Anda otomatis, padahal sebenarnya hanya digital, Saatnya untuk meningkatkan alur kerja Anda dan mengambil lompatan menuju otomatisasi yang mengotomatisasi dapat menghemat banyak waktu dan uang dan membiarkan tenaga kerja mereka fokus pada hal-hal yang benar-benar membawa nilai bagi dapat disimpulkan bahwa, otomatisasi kantor dapat menyebabkan penghematan dalam 2 aspek, yaitu waktu, dan uang.

Fungsiutama CPU yaitu melakukan operasi aritmatika ataupun logika yang diambil oleh memori yang dimasukkan melalui beberapa perangkat keras. Berikut 7 jenis CPU Komputer yaitu: 1. Intel Processor. Intel processor banyak digunakan dalam berbagai perangkat komputer. Intel diproduksi oleh perusahaan multinasional yaitu Intel Corporation.
Table of Contents Pengertian Aplikasi Otomatisasi Perkantoran Manfaat Otomatisasi Kantor Jenis Aplikasi Otomatisasi Komputer 1. Aplikasi Word Processing Pengolahan Kata Contoh aplikasi pengeloahan kata 2. Elektronik Mail Surat Elektronik Contoh aplikasi surat elektronik 3. Voicemail Pesan Suara 4. Elektronik Calendaring Kalender Elektronik 5. Audio Conferencing Contoh aplikasi audio conferencing 6. Video Conferencing Konversi Video 7. Facsimile Transmission Fax 8. Slide Presentasi 9. Image Storage and Retrieval 10. Aplikasi Pengolah Angka Aplikasi Otomatisasi Perkantoran – Penggunaan aplikasi otomatisasi perkantoran tentu sangat membantu pekerjaan agar lebih cepat selesai. Dengan bantuan beberapa aplikasi seperti mengolah data, mengadakan konferensi, hingga menyimpan serta mengirim pesan semua pekerjaan kantor dapat dilakukan dengan mudah. Zaman modern seperti sekarang ini, sudah jarang perusahaan perkantoran yang belum menerapkan aplikasi tersebut. Kalaupun ada, mungkin hanya beberapa kantor yang bergerak di bidang produksi atau bidang yang tidak membutuhkan otomatisasi. Baca Juga Tips Cara Membuat Pitch di Jobstreet dengan Mudah 10 Jenis Aplikasi Otomatisasi Perkantoran Beserta PenjelasanyaImage Source Otomatisasi perkantoran adalah Penggunaan alat elektronik yang bertujuan untuk memudahkan komunikasi atau pertukaran informasi antara orang-orang yang ada di dalam lingkungan kantor. Hal tersebut agar dapat meningkatkan produktivitas sebuah perusahaan. Dengan menggunakan cara ini, segala kegiatan atau aktivitas di kantor dapat berjalan lebih lancar, simple, dan efisien. Misalnya saja kamu ingin mengirim sebuah dokumen dengan menggunakan email, kamu akan dimudahkan dengan menggunakan alat electronic mail sebagai aplikasinya. Manfaat Otomatisasi Kantor Nah berikut ini beberapa manfaat otomatisasi kantor. Berikut dibawah rincian lengkapnya. Dapat menyelesaikan pekerjaan kantor lebih cepat dan efisien. Mengurangi jumlah pekerja kantor yang tugasnya bisa digantikan dengan aplikasi otomatisasi kantor. Tidak membutuhkan tempat yang banyak dalam penyimpanan data seperti berkas, dokumen, dan beberapa data penting lainya. Data yang tersimpan dalam perangkat akan terorganisir dengan lebih baik dibandingkan dengan cara konvensional. Dapat meningkatkan produktivitas dalam pekerjaan. Mempermudah dalam hal komunikasi antara pekerja kantor. Dapat menyelesaikan beberapa masalah dengan baik. Mengurangi kebutuhan staff kantor. Jenis Aplikasi Otomatisasi Komputer 10 Jenis Aplikasi Otomatisasi Perkantoran Beserta PenjelasanyaImage Source ini merupakan jenis jenis aplikasi otomatisasi perkantoran yang biasa digunakan dalam pekerjaan kantor. 1. Aplikasi Word Processing Pengolahan Kata Aplikasi pengolah kata merupakan perangkat lunak yang diprogram khusus untuk mengolah dokumen yang berisi teks maupun gambar. Aplikasi Word Processing merupakan salah satu peralatan elektronik yang biasa digunakan untuk mengerjakan tugas dengan otomatis. Aplikasi ini dapat mengelola dokumen ketik maupun cetak. Aplikasi Word Processing memberikan kemudahan kemudahan dalam komunikasi tertulis kepada orang lain secara efektif. Dengan menggunakan aplikasi ini, kamu dapat mudah untuk membuat dokumen dengan cara diketik, dicetak, ataupun mengirim dokumen melalui email. Aplikasi pengolahan kata sendiri memiliki beragam jenis, biasanya yang digunakan dalam pekerjaan kantor seperti Microsoft Word. Aplikasi yang satu ini banyak digunakan dalam membuat berbagai dokumen seperti surat, laporan, dan masih banyak lagi. Contoh aplikasi pengeloahan kata Microsoft Word. Goggle Documents. Pages. Notepad. Office Word Online. Docs To Go. Kspread. 2. Elektronik Mail Surat Elektronik Elektronik Mail atau yang biasa disebut dengan Email merupakan sebuah aplikasi otomatisasi kantor yang berfungsi untuk mengirim surat secara online. Selain itu, pengirim juga dapat mengirim file dengan berbagai ukuran. Pengguna aplikasi ini dapat dengan mudah mengirim, menyimpan, dan menerima pesan dari email tersebut. Saat ini E-mail merupakan aplikasi yang cukup penting dalam otomatisasi kantor. Selain itu, aplikasi ini dapat menjangkau semua orang diseluruh belahan dunia. Contoh aplikasi surat elektronik Gmail. Yahoo Mail. Microsoft Outlook. Zoho Mail. GMX Mail. Fastmail. Tutanota. 3. Voicemail Pesan Suara Voice Mail merupakan salah satu aplikasi otomatisasi perkantoran yang dapat merekam dan disimpan secara digital serta dapat dikirimkan kepada orang lain. Dengan aplikasi ini, kamu tidak perlu lagi mengetik pesan seperti Email. 4. Elektronik Calendaring Kalender Elektronik Elektronik Calendaring biasanya digunakan untuk menyusun sebuah acara yang sudah dijadwalkan. Dengan menggunakan kalender elektronik, maka jadwal akan tersusun dengan rapi dan terorganisir dengan baik. Dengan menggunakan aplikasi ini, sekertaris akan lebih mudah untuk memasukan jadwal meeting atau merubah jadwal sesuai dengan waktu yang sudah ditentukan. 5. Audio Conferencing Konversi Audio merupakan sebuah aplikasi komputerisasi perkantoran yang biasa digunakan untuk berkomunikasi berjauhan secara geografis. Biasa Audio Conferencing cukup menggunakan telephon atau handphone saat melakukan konferensi. Namun sekarang sudah banyak aplikasi-aplikasi yang dapat digunakan seperti Telegram dan Whatsapp. Contoh aplikasi audio conferencing Google Hangouts Meet. Zoom Meeting. Microsoft Teams. Whastapp. Slack. GoToMeeting. Facetime. FreeConference. 6. Video Conferencing Konversi Video Aplikasi otomatisasi perkantoran selanjutnya yaitu Video Conferencing. Biasanya video conferencing dapat menggunakan media televisi sebagai sarana untuk menghubungkan beberapa orang saat melakukan konferensi jarak jauh. Video konferensi dapat dilakukan di smartphone atau komputer dengan menggunakan aplikasi Skype. 7. Facsimile Transmission Fax Facsimile Transmission atau yang biasa dikenal dengan fax merupakan Aplikasi otomatisasi perkantoran yang digunakan untuk membaca citra dokumen dan juga bisa membuat duplikat pada ujung lainya. Fax ini menggunakan saluran telepon yang menjadi penghubungnya. Fax sendiri dapat digunakan untuk mengirim atau menyebarkan dokumen diberbagai negara secara mudah dan cepat. 8. Slide Presentasi Slide Presentasi merupakan aplikasi otomatisasi perkantoran yang digunakan untuk mempresentasikan sebuah materi berupa teks, gambar, bahkan vidio. Slide Presentasi biasanya menggunakan aplikasi Microsoft Power Point. Aplikasi ini sangat efektif untuk menerangkan materi-materi kepada penerima secara langsung. 9. Image Storage and Retrieval Image Storage and Retrieval adalah aplikasi komputerisasi kantor yang digunakan untuk menyimpan file dokumen dalam ukuran yang cukup besar. Perubahan dokumen yang dulunya berbentuk fisik menjadi file bisa dilakukan dengan cara melakukan scanner yang kemudian hasilnya dapat disimpan didalam komputer. Dengan adanya aplikasi ini, staf dapat melakukan print sewaktu-waktu dan bisa mengecek ulang histori yang berada di dalam dokumen. 10. Aplikasi Pengolah Angka Aplikasi Otomatisasi perkantoran yang terakhir yaitu aplikasi yang dapat mengelola angka. Aplikasi ini berfungsi untuk menjadikan perhitungan keuangan di kantor dapat berjalan secara akurat. Aplikasi ini juga bisa meminimalisir terjadi kesalahan dalam memuat laporan keuangan. Contoh aplikasi pengolahan angka yaitu Microsoft Excel atau MYOB jika khusus untuk menghitung laporan keuangan. Nah berikut diatas merupakan artikel tentang macam macam aplikasi otomatisasi perkantoran dari Bagimana sudah paham kan teman-teman?
Ку вեց узуβεትዧСреп ማц
Иሖፆцеляդаዟ ц ψυснаβωዊиΓεζօ азаրу омիцխц
ሒաглኗбреቧ ጮоպαφАцаዮεφ зине
ቸվукυцοջոк ዕ οթխйուԳևжипυщ оρаξи θ
Пр θфոջιΘጿаլу ս
JenisJenis Otomatisasi Perkantoran Berikut ini terdapat beberapa jenis-jenis otomatisasi perkantoran, terdiri atas: System Komunikasi Elektonik System komunikasi elektronik (electronic communication system ) merupakan system teknologi informasi yang digunakan untuk berkomunikasi diantara individu, grup-grupkerja dan organisasi-organisasi. Hello Sobat Ilyas! Pernahkah kamu merasa kesulitan mengatur pekerjaan di kantor? Jangan khawatir karena sekarang sudah ada aplikasi otomatisasi kantor yang dapat membantu kamu dalam mengatur pekerjaan. Berikut ini adalah beberapa jenis aplikasi otomatisasi kantor yang bisa kamu gunakan 1. Aplikasi Manajemen Proyek Aplikasi manajemen proyek membantu kamu dalam mengatur pekerjaan yang sedang dikerjakan oleh tim. Kamu bisa mengatur tugas dan jadwal pekerjaan secara otomatis sehingga kamu tidak perlu repot-repot mengatur semuanya secara manual. Beberapa contoh aplikasi manajemen proyek yang populer adalah Trello, Asana, dan 2. Aplikasi Manajemen Dokumen Aplikasi manajemen dokumen memudahkan kamu dalam mengatur dan menyimpan dokumen kantor secara digital. Kamu bisa mengakses dokumen dari mana saja dan kapan saja tanpa harus repot mencari dokumen di lemari arsip. Beberapa contoh aplikasi manajemen dokumen yang populer adalah Google Drive, Dropbox, dan OneDrive. 3. Aplikasi Email Marketing Aplikasi email marketing berguna untuk kamu yang ingin melakukan promosi produk atau jasa ke pelanggan. Kamu bisa membuat email promosi secara otomatis dan mengirimkannya ke pelanggan secara massal. Beberapa contoh aplikasi email marketing yang populer adalah Mailchimp, Constant Contact, dan Campaign Monitor. 4. Aplikasi Keuangan Aplikasi keuangan membantu kamu dalam mengelola keuangan kantor seperti pembayaran gaji, pembelian barang, dan lain sebagainya. Kamu bisa mengatur keuangan kantor secara otomatis sehingga kamu tidak perlu repot-repot menghitung semuanya secara manual. Beberapa contoh aplikasi keuangan yang populer adalah Xero, QuickBooks, dan Zoho Books. 5. Aplikasi Chatting Aplikasi chatting memudahkan kamu dalam berkomunikasi dengan rekan kerja atau pelanggan. Kamu bisa mengirim pesan secara instan dan melakukan panggilan video atau suara tanpa harus bertatap muka secara langsung. Beberapa contoh aplikasi chatting yang populer adalah WhatsApp, Slack, dan Skype. 6. Aplikasi HRD Aplikasi HRD berguna untuk mengatur administrasi karyawan seperti data karyawan, absensi, cuti, dan lain sebagainya. Kamu bisa mengatur administrasi karyawan secara otomatis sehingga kamu tidak perlu repot-repot menghitung semuanya secara manual. Beberapa contoh aplikasi HRD yang populer adalah Sleekr, Talenta, dan Jurnal. Aplikasi social media management membantu kamu dalam mengatur social media kantor seperti Facebook, Instagram, Twitter, dan lain sebagainya. Kamu bisa membuat konten secara otomatis dan mengatur jadwal posting sehingga kamu tidak perlu repot-repot mengatur semuanya secara manual. Beberapa contoh aplikasi social media management yang populer adalah Hootsuite, Buffer, dan Sprout Social. 8. Aplikasi Customer Relationship Management Aplikasi customer relationship management berguna untuk mengatur hubungan dengan pelanggan seperti data pelanggan, riwayat pembelian, dan lain sebagainya. Kamu bisa mengatur hubungan dengan pelanggan secara otomatis sehingga kamu tidak perlu repot-repot mengatur semuanya secara manual. Beberapa contoh aplikasi customer relationship management yang populer adalah HubSpot, Salesforce, dan Zoho CRM. 9. Aplikasi Video Conference Aplikasi video conference memudahkan kamu dalam melakukan rapat atau presentasi secara online. Kamu bisa melakukan rapat atau presentasi dengan rekan kerja atau pelanggan dari mana saja dan kapan saja tanpa harus bertatap muka secara langsung. Beberapa contoh aplikasi video conference yang populer adalah Zoom, Google Meet, dan Skype. 10. Aplikasi Task Management Aplikasi task management membantu kamu dalam mengatur tugas-tugas yang harus dikerjakan. Kamu bisa mengatur tugas secara otomatis dan memberikan deadline kepada tim sehingga kamu tidak perlu repot-repot mengatur semuanya secara manual. Beberapa contoh aplikasi task management yang populer adalah Todoist, dan TickTick. Kesimpulan Itulah beberapa jenis aplikasi otomatisasi kantor yang bisa kamu gunakan untuk memudahkan pekerjaan di kantor. Dengan menggunakan aplikasi otomatisasi kantor, kamu bisa mengatur pekerjaan dengan lebih efisien dan efektif. Jadi, tunggu apa lagi? Yuk, segera gunakan aplikasi otomatisasi kantor untuk meningkatkan produktivitas kerja kamu! Sampai jumpa kembali di artikel menarik lainnya! Temukaninformasi lengkap tentang Jenis Jenis Aplikasi Otomatisasi Kantor. Berikut ini aplikasi otomatisasi kantor. Jenis jenis aplika Penggunaan aplikasi otomatisasi perkantoran tentu saja membuat pekerjaan dalam kantor lebih efektif dan efisien. Dengan bantuan beberapa aplikasi saja, mengolah kata, mengadakan konferensi, menyimpan serta mengirim pesan, bisa lebih mudah dilakukan. Saat ini, sudah jarang ditemukan ada kantor yang masih belum menerapkan penggunaan aplikasi tersebut. Kalaupun ada, mungkin kantor tersebut memang hanya fokus pada pengerjaan produksi dari barang-barang yang tidak membutuhkan otomatisasi. Tapi, bagi kamu yang sedang berencana untuk mengotomatisasi kantor, mungkin sedikit penjelasan berikut tentang aplikasi otomatisasi perkantoran bisa bermanfaat. Apa saja yang akan dijelaskan? Sok atuh langsung saja simak uraian berikut. Pengertian Aplikasi Otomatisasi PerkantoranApa Manfaat dari Otomatisasi Kantor?Contoh Aplikasi Otomatisasi PerkantoranJenis-jenis Aplikasi Otomatisasi Perkantoran1. Word Processing2. Electronic Mail3. Voice Mail4. Electronic Calendaring5. Audio Conferencing7. Video Conferencing8. Faximile Transmission Aplikasi otomatisasi perkantoran adalah penggunaan beberapa alat elektronik yang dilakukan dalam rangka memudahkan komunikasi atau pertukaran informasi dari orang-orang yang ada di dalam maupun di luar lingkup kantor. Biasanya, hal ini diterapkan sebagai upaya peningkatan produktivitas dari perusahaan. Dengan metode ini, segala kegiatan yang ada dalam perusahaan bisa berjalan lebih lancar, mudah, simpel, efektif, dan juga efisien. Misalnya saja, ketika kamu ingin mengirim email yang berisikan dokumen atau pekerjaan kantor, kamu akan dipermudah dengan dengan adanya electronic mail sebagai salah satu aplikasinya. Jadi, kamu sudah tidak perlu repot menyetorkan berkas seperti cara konvensional. Biasanya, cara konvensional cukup memakan waktu. Pasalnya, berkas yang dikirim harus dalam bentuk fisik. Tentu saja, kamu harus print terlebih dahulu dan kemudian harus mengantarkannya sendiri. Namun, dengan beberapa aplikasi otomatisasi perkantoran, kamu tak perlu ribet mencetak pekerjaan tersebut dan mengantarkannya sendiri. Cukup duduk saja di depan perangkat atau device perkantoran yang digunakan, klik sana-sini, lalu dokumen pekerjaan sudah bisa langsung terkirim. Apa Manfaat dari Otomatisasi Kantor? Seperti yang banyak dibahas di atas, penggunaan aplikasi otomatisasi perkantoran memiliki berbagai manfaat. Ingin tahu apa saja manfaatnya? Berikut ini rincian lengkap mengenai hal tersebut. Bisa digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan kantor jadi lebih cepat selesai. Mengurangi kebutuhan staff kantor yang tugasnya bisa tergantikan dengan aplikasi otomatisasi perkantoran. Hanya butuh sedikit ruang yang bisa digunakan untuk menyimpan data berupa berkas, dokumen, dan beberapa data lainnya. Data yang tersimpan bisa lebih terorganisir lebih baik dibandingkan menggunakan cara konvensional. Penerapan teknologi terkini untuk efektivitas pekerjaan kantor. Bisa digunakan untuk memperbaiki proses pelaksanaan pekerjaan. Peningkatan efektivitas serta produktivitas dalam pekerjaan. Bisa memberikan kemampuan pada manajemen kantor untuk memecahkan permasalahan lebih baik. Pemberian data yang akurat dan bisa mempermudah proses pembuatan keputusan bisnis yang lebih tepat. Dan lain sebagainya. Itu hanya segelintir dari manfaat yang bisa didapatkan jika menggunakan aplikasi otomatisasi perkantoran. Tertarik untuk menerapkannya? Contoh Aplikasi Otomatisasi Perkantoran Agar lebih memahami penerapan otomatisasi kantor, mungkin kamu membutuhkan contoh penerapannya. Misalnya saja, kantor sedang butuh aplikasi yang bisa digunakan untuk tempat menyimpan data-data seperti keuangan, operasional, target yang tercapai, dan lain sejenisnya. Maka, ada aplikasi ataupun software yang digunakan. Dalam hal ini, software yang biasa digunakan dalam pengolahan angka pada aplikasi otomatisasi perkantoran adalah Microsoft Excel. Ya, produk Microsoft satu ini bisa digunakan sebagai alat otomatisasi kantor. Di dalamnya, kamu bisa membuat, mengurutkan, mengedit, menganalisis, dan juga meringkas data-data berupa angka. Selain itu, Microsoft Excel juga bisa digunakan untuk melakukan penghitungan statistika dan juga aritmatika yang sangat bermanfaat dalam menyelesaikan berbagai permasalahan berbau matematika dan logika. Biasanya, di perkantoran, Excel digunakan untuk membuat catatan keuangan, pembuatan laporan dalam berbagai bentuk seperti tabel, diagram, ataupun grafik, serta untuk menyusun anggaran perusahaan. Adapun Excel biasanya sangat bermanfaat bagi bidang akuntansi dalam kantor. Software ini, bisa digunakan untuk menghitung laba-rugi, mengetahui besarnya keuntungan yang didapatkan perusahaan, penghitungan gaji karyawan, dan banyak lagi. Jadi, dengan contoh ini, kamu sudah cukup mengerti kan tentang otomatisasi perkantoran? Jenis-jenis Aplikasi Otomatisasi Perkantoran Aplikasi Otomatisasi Perkantoran Tak hanya pengolahan angka, ada juga jenis-jenis otomatisasi perkantoran yang digunakan untuk mempermudah pekerjaan. Apa saja jenis-jenisnya? Simak uraian berikut sampai akhir, ya. 1. Word Processing Jenis ini biasanya digunakan untuk membuat dokumen yang diketik dan dokumen yang bisa dicetak. Kalau contohnya, biasanya menggunakan Word. 2. Electronic Mail Jenis satu ini, biasanya menggunakan jaringan komputer yang bisa digunakan untuk menyimpan, mengirim, dan juga menerima pesan yang menggunakan terminal komputer dan juga peralatan untuk menyimpannya. 3. Voice Mail Hampir sama dengan electronic mail, namun kali ini yang dikirimkan hanya berupa voice atau suara saja. Perbedaannya hanya terletak pada penyampaian pesan. Jika sebelumnya dengan cara mengetik pesan, pada Voice Mail yakni menggunakan pesan suara saja. 4. Electronic Calendaring Kalender elektronik nantinya akan menggunakan jaringan komputer. Fungsinya yakni untuk menyimpan dan menginformasikan bahwa pada tanggal tersebut ada pekerjaan yang harus dilakukan. Biasanya, pihak yang menetapkan hal ini adalah manajer kantor. Cara kerjanya hampir sama dengan event organizer. Nantinya, sekretaris ataupun manajer bisa menjadwal pertemuan, konferensi, perubahan jadwal, dan lain sejenisnya. 5. Audio Conferencing Aplikasi otomatisasi perkantoran selanjutnya adalah audio conferencing. Jenis ini biasanya menggunakan berbagai macam alat komunikasi suara agar audio tersebut bisa tersebar. Biasanya, Audio conferencing digunakan untuk mengadakan suatu konferensi. Alat yang digunakan, hanya fasilitas komunikasi biasa. Misalnya saja telepon atau handphone. 7. Video Conferencing Jika Audio Conferencing menggunakan fasilitas komunikasi seperti handphone atau telepon, pada jenis ini biasanya menggunakan alat yang bisa menggabungkan keduanya. Yakni alat untuk menggabungkan antara audio dan juga video. Misalnya saja, sekarang sudah banyak software ataupun aplikasi video conferencing seperti Zoom, Skype, Webex, dan lain semacamnya. 8. Faximile Transmission Jenis selanjutnya yakni Faximile Transmission. Biasa dikenal atau disebut dengan Fax. Jenis ini merupakan upaya otomatisasi perkantoran yang menggunakan peralatan khusus agar bisa membaca dokumen pada chanel komunikasi. Nantinya, dokumen tersebut bisa disalin atau dicopy. Nah, sudah cukup paham mengenai aplikasi otomatisasi perkantoran? Jika kamu ingin menerapkannya pada kantor milikmu, usahakan untuk menganalisis kebutuhan kantor terlebih dahulu. Jangan digunakan semua jika memang tidak perlu. Semoga informasi ini bermanfaat. Berikutadalah jenis-jenis antena beserta dengan pengertian, fungsi, cara kerja, parameter kinerja antena beserta dengan kegunaannya. Seperti digunakan di perkantoran, sekolah, warung, dan berbagai hospot area lainnya. Untuk frekuensinya, omni juga memiliki 2 frekuensi dan gain. Gain dari antena tersebut yaitu antara 3 sampai 13 dBi. 8 untuk browser, sistem aplikasi semua pada sisi server, sebuah arsitektur tiga- tingkat standar. Sistem beban ringan, terbuka dan baik, upgrade sistem yang mudah pemeliharaan. Desain Sistem Metode Dengan memperhatikan status otomatisasi kantor di Cina, menggunakan metode siklus-hidup dan prototyping sangat pesat Kombinasi tersebut, berdasarkan produk yang ada, terutama untuk prototyping cepat. Dalam pelaksanaan kepatuhan dengan distribusi seragam penerapan norma-norma dan prinsip. Dalam hal desain, dari desain berorientasi bisnis gilirannya desain tradisional yang berorientasi pengguna, akan merancang fokus pada pengguna sendiri di lingkup perspektif desain jaringan internal, dalam hal ini berdasarkan desain dari bisnis terkait. berpikir berorientasi objek akan diperkenalkan dengan desain sistem untuk pergi. Dalam realisasi metode, dari desain struktur tradisional dan beralih ke sistem aplikasi yang rumit CAS teori untuk mencapai, yaitu, dari kebutuhan bisnis umum dalam sistem abstrak kritis adaptif kompleks yang dapat beradaptasi dengan perubahan lingkungan, sistem menggunakan lagi akumulasi hal-hal yang lebih berharga. Jenis-jenis aplikasi otomatisasi kantor Aplikasi otomatisasi kantor yang telah diketahui, yaitu 1. WORD PROCESSING Word processing adalah penggunaan suatu peralatan elektronik yang secara otomatis melakukan beberapa tugas yang diperlukan untuk membuat dokumen ketik atau cetak. Word processing memberikan kontribusi terhadap pemecahan masalah dengan memberikan kemampuan kepada manajer untuk membuat komunikasi tertulis yang lebih efektif untuk diberikan kepada anggota lain. Contoh software diambil 1 saja dan free download Writer adalah salah satu komponen dalam yang berfungsi untuk mengedit dokumen adapun dokumen format yang bisa digunakan adalah .doc .odt .rtf dan bisa export ke .pdf dengan sekali klik. Memiliki 9 fitur pengolah kata modern seperti AutoCorrect , AutoComplete , AutoFormat , Styles and Formatting , Text Frames dan Linking , Tables of Contents , Indexing , Bibliographical References , Illustrations , Tables . Program ini sangat mudah digunakan untuk membuat memo cepat, sangat stabil dan mampu untuk membuat dokumen dengan banyak halaman serta banyak gambar dan judul heading . Selain itu, kelebihannya adalah pengaturan formating untuk bullet and number yang sangat mudah diatur terintegrasi melalui satu toolbar . 2. ELECTRONIC MAIL Electronic mail yang dikenal dengan e-mail adalah penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan pemakai untuk mengirim, menyimpan dan menerima pesan dengan menggunakan terminal komputer dan peralatan penyimpanan. Metode pengiriman Untuk mengirim surat elektronik kita memerlukan suatu program mail-client . Surat elektronik yang kita kirim akan melalui beberapa poin sebelum sampai di tujuan. Untuk lebih jelasnya lihat diagram dibawah. Contoh yang dipakai adalah layanan SMTP dan POP3. Saya menulis surel → e-mail client di komputer saya → SMTP server penyedia e-mail saya → Internet → POP3 server penyedia e-mail penerima → e-mail client di komputer si penerima → surat dibaca si penerima Terlihat surat elektronik yang terkirim hanya melalui 5 poin selain komputer pengirim dan penerima. Sebenarnya lebih dari itu sebab setelah surat elektronik meninggalkan POP3 Server maka itu akan melalui banyak server-server lainnya. Tidak tertutup kemungkinan surat elektronik yang kita kirim disadap orang lain. Maka dari itu bila surat elektronik yang dikirim mengandung isi yang sensitif sebaiknya dilakukan tindakan pencegahan, dengan mengacak enkrip data dalam surat elektronik tersebut contohnya menggunakan PGP, sertifikat digital, dan lain-lain. 10 Cara membaca surat elektronik Surat elektronik pada mulanya disimpan di dalam sebuah mailserver . Biasanya bila seseorang memakai koneksi ISP untuk sambungan ke internet, ia akan diberikan satu surat elektronik gratis. Surat elektronik yang diterima akan disimpan di server surat elektronik ISP. Ada dua cara untuk mengakses surat elektronik  Dengan cara menggunakan browser ’, seperti Internet Explorer atau Mozilla Firefox. Metode ini disebut sebagai web-based , artinya menggunakan media web sebagai perantara ke kotak surat elektronik. Contoh Yahoo Mail dan Gmail. Untuk menggunakannya, pengguna haruslah dalam keadaan online. Layanan surat elektronik berbasis web biasanya disediakan oleh penyelenggara layanan e-mail gratis.  Menggunakan program pengakses surat elektronik e-mail client , seperti Eudora Mail, Outlook Express, Windows Mail, Mozilla Thunderbird, Mutt. Dengan menggunakan program seperti ini, seseorang harus mengetahui konfigurasi yang bisa didapat dari ISP. Keuntungannya adalah dapat membaca surat elektronik tanpa perlu terhubung secara terus-menerus dengan internet dan puluhan surat elektronik dapat diterima dan dikirimkan secara bersama-sama sekaligus. Kelebihan yang lainnya adalah perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan email secara offline. Dengan demikian biaya koneksi ke internet dapat dihemat. Etika penggunaan surat elektronik Etika dalam surat elektronik sama dengan etika dalam menulis surat biasa. Ada surat elektronik yang isinya formal ada yang informal. Beberapa poin penting  Jangan mengirim surat elektronik dengan lampiran attachment yang terlalu besar lebih dari 512 kB. Tidak semua orang mempunyai akses Internet yang cepat, dan ada kemungkinan lampiran tersebut melebihi kapasitas surat elektronik penerima, sehingga akan ditolak mailserver penerima. Selain itu, perhatikan juga bahwa beberapa penyedia surat elektronik juga menerapkan 11 batasan tentang jumlah, jenis, dan ukuran surat elektronik yang dapat diterima dan dikirim penggunanya,  Jangan mengirim lanjut forward surat elektronik tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju.  Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong.  Dalam mengutip tulisan orang lain, selalu usahakan mengutip seperlunya, jangan mau gampangnya mengutip seluruh tulisan orang itu dalam menjawab surat elektronik orang lain, kutip bagian yang ditanggapi saja, selain lebih jelas juga tidak memakan waktujatah akses penerima. Dalam mengutip tulisan orang ketiga, ingat hak cipta kutip sesedikit mungkin dan rujuk ke tulisan aslinya.  Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan anda BERTERIAK.  Gunakan kata-kata dengan santun. Adakalanya sesuatu yang ditulis akan terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya dimaksudkan. 3. VOICE MAIL Voice mail persis sama dengan electronic mail . Perbedaannya bahwa hanya mengirimkan pesan dengan mengucapkan pesan tersebut melalui telepon dan bukan mengetiknya. Dan menggunakan telepon untuk memanggil pesan yang telah dikirimkan. Contoh software Voice Connector adalah aplikasi untuk menunjang komunikasi dalam bentuk suara dan teks dalam jaringan lokal. Pengguna dapat memilih penerima pesan dan berbicara dengannya dalam waktu yang sama tanpa harus menginterupsi atau menutup aplikasi yang sedang dijalankan. Hal itu dimungkinkan karena software buatan Aledentsoft ini menggunakan teknologi Quickswitch dan Overlay Message . Keuntungan tersebut tentunya sangat mendukung bagi bisnis internet café dan game center . Fitur lain yang dimiliki oleh Voice Connector adalah voice mail dimana pengguna dapat menyimpan pembicaraan dan memutarnya lagi. Hal itu dapat membantu dalam hal bisnis dan itu, Voice 12 Connector juga dapat mengirimkan pesan teks. Keduanya baik itu koneksi suara dan teks dapat digunakan secara P2P phone to phone atau peer to peer mode dan juga broadcast mode pengguna dapat berbicara dengan banyak pengguna lainnya bersamaan. 4. ELECTRONIC CALENDARING Electronic calendaring adalah penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan memanggil acara yang telah ditetapkan oleh manajer. Electronic calendaring bersifat khusus diantara aplikasi otomatisasi kantor, karena ia hanya menyusun terjadinya komunikasi bukan mengkomunikasikan informasi. 5. AUDIO CONFERENCING Audio conferencing adalah penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat hubungan audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis untuk tujuan melakukan konferensi. Audio conferencing adalah aplikasi oa pertama yang tidak memerlukan komputer. Ia hanya memerlukan penggunaan fasilitas komunikasi audio dua arah. Contoh software FireWire adalah adalah merek dagang Apple sekaligus nama yang paling populer untuk standar kabel data antar-muka berseri IEEE 1394. Sony memperkenalkan IEEE 1394 dengan nama . Meski namanya berbeda-beda, ketiganya FireWire, IEEE 1394 dan sama- sama menunjuk pada jenis kabel data yang mampu mengirim data dengan kecepatan sangat cepat, sampai pada rata-rata 400 megabit per detik Mbps. FireWire diklaim sebagai saluran penghantar data yang paling cepat dan stabil diantara saluran lain seperti USB. 6. VIDEO CONFERENCING Video conferencing melengkapi signal audio dan signal video. Peralatan televisi digunakan untuk mengirim dan menerima signal audio dan video. Orang yang berada dalam suatu lokasi dapat melihat dan mendengar suara orang yang berada di lokasi lain selagi konferensi dilakukan. Tiga konfigurasi video conferencing tergantung pada peralatan yang digunakan, yaitu a. Video satu arah dan audio satu arah 13 b. Video satu arah dan audio dua arah c. Video dan audio dua arah Pengaplikasiannya Webcam singkatan dari web camera adalah sebutan bagi kamera real-time bermakna keadaan pada saat ini juga yang gambarnya bisa diakses atau dilihat melalui World Wide Web , program instant messaging , atau aplikasi video call . Istilah webcam merujuk pada teknologi secara umumnya, sehingga kata web terkadang diganti dengan kata lain yang mendeskripsikan pemandangan yang ditampilkan di kamera, misalnya StreetCam yang memperlihatkan pemandangan jalan. Ada juga Metrocam yang memperlihatkan pemandangan panorama kota dan pedesaan, TraffiCam yang digunakan untuk memonitor keadaan jalan raya, cuaca dengan Weather Cam , bahkan keadaan gunung berapi dengan VolcanoCam . Webcam atau web camera adalah sebuah kamera video digital kecil yang dihubungkan ke komputer melalui biasanya port USB ataupun port COM. 7. COMPUTER CONFERENCING Computer conferencing adalah penggunaan jaringan komputer, sehingga memberi kemampuan seseorang untuk melakukan pertukaran informasi selama proses terjadinya konferensi. Aplikasi ini hampir sama dengan electronic mail , karena kedua aplikasi ini menggunakan hardware dan software yang sama. Istilah teleconferencing ’ digunakan untuk menjelaskan ketiga bentuk alat elektronik untuk konferensi. Teleconferencing digunakan dalam seluruh proses pemecahan masalah yang gunanya untuk menukar informasi diantara pemecah masalah orang- orang yang memecahkan masalah yang berada di kota yang berlainan. Contoh aplikasi sama seperti AUDIO CONFERENCING . 8. FACSIMILE TRANSMISSION Facsimile transmission yang biasanya disebut fax , adalah penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca tampilan dokumen pada ujung channel komunikasi dan membuat salinan atau copy di ujung yang lain. Fax sangat mudah diimplementasikan dan dioperasikan. Jalur telepon suara dapat berfungsi sebagai channel -nya dan pengoperasian peralatannya 14 tidak lebih sulit daripada mengoperasikan mesin fotocopy . Proses kerja mesin faks diawali dengan keharusan bahwa penerima dan pengirim harus memiliki mesin faks. Pengirim akan memasukkan dokumen yang hendak dikirim ke bagian feeder mesin faks dan selanjutnya menekan nomor telepon mesin faks yang dituju. Ketika koneksi telah terjadi dengan mesin faks tujuan, maka mesin faks akan melakukan scanning dengan membaca area yang sangat kecil pada dokumen tersebut. Mesin faks tersebut akan mengubahnya menjadi suatu sinyal listrik untuk kemudian menerjemahkan daerah yang dibaca sebagai daerah gelap atau terang dengan menandainya “0” untuk gelap dan “1” untuk terang. Sinyal listrik tersebut lalu ditransmisikan melewati saluran telepon dan menuju mesin penerima faks. Mesin penerima tersebut kemudian menangkap dan mengartikan sinyal listrik untuk membuat suatu dokumen yang persis sama dengan aslinya dan kemudian mencetaknya. 9. VIDEOTEXT Videotext adalah penggunaan komputer untuk tujuan memberikan tampilan materi tekstual pada layar crt. Materi tekstual dapat berbentuk naratif atau tabulasi, dan ia disimpan dalam penyimpanan sekunder pada komputer. 10. IMAGE STORAGE AND RETRIEVAL Beberapa jenis perusahaan mempunyai volume dokumen yang besar, sehingga mereka harus menyimpannya dalam file agar informasi dapat dipanggil atau didapatkan kembali jika diperlukan. Untuk mengatasi masalah mengenai penyimpanan dan pemanggilan tampilan maka digunakan microform , yang berupa microfilm dan microfiche . Microform akan mengurangi kebutuhan ruang yang diperlukan oleh dokumen kertas sampai sekitar 97. Image storage and retrieval digunakan dalam pemecahan masalah ketika ia diperlukan untuk melihat kembali dokumen historis untuk tujuan pemahaman masalah. Contohnya situs penyedia seperti photobucket . 15 11. DESKTOP PUBLISHING Desktop publishing atau dtp adalah pembuatan output tercetak yang kualitasnya hampir sama dengan yang dihasilkan oleh typesetter . Sistem desktop publishing terdiri atas mikrokomputer dengan layar crt yang beresolusi tinggi, printer laser, software desktop publishing . Penggunaan desktop publishing sebagai alat pemecahan masalah meliputi aplikasi administrasi dan teknis. Penampilan dokumen iklan yang profesional dan menarik akan memberikan komunikasi yang efektif. Contoh Microsoft Publisher adalah sebuah program aplikasi untuk sistem operasi Windows yang digunakan untuk Desktop publishing . Program ini merupakan buatan Microsoft Corporation , dan mulai pada versi Microsoft Office System 2003, telah diintegerasikan ke dalam paket tersebut. Kini, namanya menjadi Microsoft Office Publisher . Versi terbarunya adalah Microsoft Office Publisher 2007 yang terintegrasi dengan Microsoft Office Publisher 2007. • Komunikasi Informasi. Kata kunci yang membedakan OA dengan subsistem CBIS lain adalah komunikasi. OA dimaksudkan untuk memudahkan segala jenis komunikasi, baik lisan maupun tertulis. • Orang-orang di Dalam dan di Luar Perusahaan. Sistem OA masa kini memudahkan komunikasi tidak hanya di antara orang-orang di dalam perusahaan, tetapi juga dengan orang lain di lingkungan perusahaan. Tujuan Otomatisasi kantor
Materipelajaran Teknologi Perkantoran untuk SMK Kelas 10 Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran bab Teknologi Perkantoran, Otomatisasi Perkantoran dan Kantor Virtual dengan Jenis Aplikasi Otomatisasi Kantor, bikin belajar mu makin seru dengan video belajar beraminasi dari Ruangbelajar.
Istilah “otomatisasi perkantoran” mengacu pada kombinasi penggunaan perangkat keras hardware dan perangkat lunak software komputer serta koneksi jaringan untuk menyederhanakan dan mengotomatisasi berbagai operasi kantor, seperti manajemen inventaris, manajemen fasilitas, akuntansi, e-mail, pemberkasan, dan pembayaran. Otomatisasi digunakan untuk membuat, menyimpan, mengatur, dan menyampaikan informasi dan data kantor secara digital guna menyelesaikan pekerjaan. Menurut survei dari lembaga McKinsey pada 2020, perusahaan merasa lebih penting untuk memprioritaskan otomatisasi untuk mencapai kesuksesan. Penggunaan aplikasi otomatisasi perkantoran bisa menjadi salah satu caranya. Aplikasi ini memungkinkan entitas usaha untuk meningkatkan produktivitas dan memanfaatkan cara yang lebih mudah dalam berbisnis demi mendapatkan keuntungan. Ada berbagai jenis otomatisasi yang dapat digunakan di berbagai industri bisnis di seluruh dunia, dari usaha mikro, kecil, dan menengah UMKM hingga korporasi raksasa. Sistem otomatisasi perkantoran membantu mengoptimalkan prosedur kantor dengan menghemat waktu, uang, dan tenaga sumber daya manusia. Jenis Aplikasi Otomatisasi Perkantoran Berikut ini beberapa jenis aplikasi otomatisasi perkantoran serta produknya yang dapat menjadi referensi bagi pengusaha. 1. Keuangan dan Penganggaran Dengan teknologi otomatisasi, Anda dapat memprediksi, menetapkan, dan mengatur tujuan keuangan yang fleksibel dalam jangka pendek dan panjang. Teknologi ini bisa mengolah basis data Anda dan menyajikan wawasan bisnis untuk merencanakan keuangan dan anggaran secara strategis dan fungsional. Contoh Xero FreshBooks Float Quick Books PlanGuru Baca Otomatisasi Akuntansi dengan Software Akuntansi dan Pembayaran Digital 2. Rekrutmen Otomatisasi di departemen sumber daya manusia dapat membantu Anda mengenali dan merekrut talenta dengan lebih cepat dan akurat. Anda dapat menggunakan sistem otomatisasi sejak tahap pengumuman lowongan pekerjaan hingga seleksi kandidat yang sesuai dengan kriteria. Contoh Beamery SmartRecruiters Indeed iCIMS Zoho Recruit 3. Infrastruktur Awan Awan atau cloud di sini mengacu pada keseluruhan infrastruktur Internet. Penggunaan infrastruktur cloud yang optimal dapat mengurangi biaya kerja dan operasional. Dengan aplikasi otomatisasi perkantoran, Anda bisa meminimalkan sumber daya, tempat, dan waktu sesuai dengan kebutuhan. Contoh Puppet Chef Automate AWS CloudFormation Google Cloud Deployment Manager Microsoft Azure Automation 4. Keamanan Mengamankan data dari serangan dunia maya, juga ancaman internal, sangat penting untuk melindungi informasi usaha yang sangat berharga. Big data yang dikumpulkan perusahaan bisa mengundang pencoleng dunia maya jika tak punya sistem pengawasan dan pengamanan yang mumpuni. Alat otomatisasi keamanan bisa menjadi solusi untuk hal ini. Contoh Duo Intruder Kali Linux SolarWinds Security Event Manager Splunk 5. Manajemen Pekerjaan/Proyek Pengusaha mesti dapat mengatur pekerjaan/proyek dan sumber daya manusia agar memperoleh hasil yang optimal. Sistem otomatisasi kantor dapat membantu mengevaluasi, mengelola, dan mengoptimalkan pekerjaan/proyek yang belum dan sedang berjalan. Dengan begitu, para karyawan dapat lebih baik dalam bekerja secara individu ataupun kolaborasi dalam tim karena ada laporan kinerja yang bisa digunakan sebagai tolok ukur performa. Alur kerja juga dapat lebih lancar dan terpantau sehingga bila terjadi kesalahan bisa dilacak dan segera diperbaiki. Contoh ClickUp Flow Wrike Trello Zapier Photo by Piqsels 6. Pengadaan Teknologi otomatisasi di bidang pengadaan alias procurement bisa mencegah pekerjaan yang berlebihan sehingga pegawai terkait dapat mengalokasikan tenaga dan waktu untuk hal penting lain sesuai dengan kemampuan mereka. Aplikasi otomatisasi perkantoran ini dapat menyeimbangkan biaya pegawai secara transparan, mempersingkat manajemen pengeluaran, menjaga hubungan dengan klien, serta memastikan waktu dimanfaatkan dengan baik. Contoh Coupa e-Procure KissFlow Procurify Tradogram 7. Manajemen SaaS SaaS adalah singkatan dari software as a service, mengacu pada perangkat lunak yang digunakan perusahaan dengan skema langganan memanfaatkan teknologi Internet. UMKM umumnya menggunakan banyak aplikasi SaaS dalam kegiatan bisnisnya, seperti untuk akuntansi, pengiriman dan penerimaan pesan, penyimpanan data, dan penggajian. Aplikasi otomatisasi perkantoran dapat membantu Anda memantau dan menganalisis proses kerja di setiap software itu tanpa harus mengecek satu per satu. Contoh Torii Blissfully BetterCloud Alpin CloudExchange 8. Back office Back office mengacu pada bagian kantor yang mengerjakan administrasi kerja secara internal. Kebalikannya adalah front office atau front desk yang berurusan dengan pelanggan atau pihak eksternal. Jika memakai teknologi otomatisasi, tim Anda bisa menangani berbagai kegiatan kantor secara simultan sehingga menghemat waktu dan sumber daya. Contoh Another Monday Automation Anywhere Blue Prism Linx UiPath Baca Ini Cara Otomatisasi Perkantoran dan 8 Manfaatnya untuk Bisnis 9. Komunikasi Dari pemilik usaha, karyawan, pelanggan, hingga klien, semuanya butuh komunikasi yang lancar dan mudah. Aplikasi otomatisasi perkantoran dapat memastikan kebutuhan komunikasi itu terpenuhi demi hasil kerja yang lebih baik, aman, dan menguntungkan. Contoh 8×8 Slack Uberconference Workplace Yarooms 10. Analisis dan Pelaporan Teknologi otomatisasi kantor bisa membantu mengumpulkan data tentang tim dan proses kerja yang sedang berlangsung atau yang akan dikerjakan. Bermodal data itu, penanggung jawab pekerjaan dapat menganalisis proses kerja secara keseluruhan sehingga dapat mengambil keputusan yang tepat. Aplikasi ini juga mencakup business intelligence dan pelaporan performa perusahaan yang dibutuhkan pengusaha untuk menentukan strategi bisnis yang tepat. Contoh Zoho Analytics Tableau Answer rocket SAP Crystal Izenda Reports 11. Kerja dari Jarak Jauh Perkembangan zaman kini tak membuat karyawan tak selalu harus bekerja masuk kantor. Karyawan bisa bekerja dari mana saja asalkan memenuhi targetnya. Tapi perusahaan tetap harus dapat memantau kinerja karyawan. Karyawan juga butuh teknologi yang membantu pekerjaannya tanpa harus ke kantor. Aplikasi otomatisasi perkantoran bisa menjadi solusi untuk hal tersebut. Contoh BaseCamp Google Drive KissFlow ProofHub TroopMessenger 12. Pembayaran Bagi pemilik usaha, pembayaran atas berbagai kebutuhan usaha bisa menjadi hal yang sangat merepotkan. Jika manajemen pembayaran kewalahan, bisa terjadi kerugian waktu, tenaga, dan tentu saja biaya. Aplikasi pembayaran bisa menjadi solusi untuk mempersingkat pembayaran tanpa mengesampingkan akurasinya. Spenmo, misalnya, dapat digunakan untuk pembayaran invoice, transfer ke luar negeri, hingga penggajian karyawan. Spenmo juga merupakan platform manajemen pengeluaran yang terintegrasi dengan software akuntansi sehingga memudahkan pembukuan perusahaan. Lewat Spenmo, perusahaan juga dapat mengakses kartu korporat yang bisa dimanfaatkan karyawan untuk membayar pengeluaran perusahaan. Terlepas dari besarnya manfaat aplikasi otomatisasi perkantoran, setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda. Terlalu banyak aplikasi bisa jadi malah membingungkan, terutama jika penggunanya belum begitu fasih. Jika bisa memperoleh sejumlah manfaat sekaligus dari satu aplikasi, lebih baik gunakan aplikasi itu. 4 Roller Scanner. Roller Scanner merupakan jenis scanner yang fungsinya sama seperti flatbed scanner, yaitu untuk melakukan pemindaian pada sebuah dokumen atau gambar yang secara fisik berbentuk lembaran atau objek yang mudah untuk dipindai. Perbedaan utama antara roller scanner dan juga scanner flatbed adalah dari metode yang digunakan. .